HS Code là gì? Làm thế nào để tra được mã HS code xuất khẩu

Mã HS code là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định theo Hệ thống phân loại hàng hóa do Tổ chức Hải quan thế giới phát hành có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System). Mã HS code giúp xác định và phân loại các loại hàng hóa theo từng nhóm, từ đó giúp quản lý và kiểm soát hoạt động xuất nhập khẩu. Hôm nay hãy cùng ISO Logistics tìm hiểu nhé!

Mục Lục

HS Code là gì? Vai trò của HS Code trong xuất nhập khẩu

HS Code là gì?

Mã HS, hay HS Code, là cụm từ được viết tắt của từ Harmonized Commodity Description and Coding System, có nghĩa là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”. Đây là một mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu được Tổ chức Hải quan thế giới (WCO) quy định.

Cụ thể, HS Code là mã phân loại của hàng hóa được quốc tế quy chuẩn, nhằm xác định thuế suất xuất nhập khẩu hàng hóa, quy chế lương thưởng,…. Hệ thống mã HS được áp dụng cho mọi quốc gia trên thế giới trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp các giao dịch mua bán hàng hóa được diễn ra an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Tất cả các mặt hàng xuất cảnh/nhập khẩu vào Việt Nam bắt buộc phải có mã HS.

Vai trò của HS Code trong xuất nhập khẩu

Đối với doanh nghiệp:

Giúp doanh nghiệp đảm bảo trong việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế
Giúp doanh nghiệp tránh khỏi việc trì trệ trong khâu giao hàng, công tác giám định
Giảm nguy cơ bị xử phạt, tốn kém chi phí trong vấn đề thủ tục xuất nhập khẩu
Hưởng nhiều lợi ích, ưu đãi từ Hiệp định thương mại tự do (FTA)

Đối với Chính phủ:

HS Code là công cụ xác định các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu nhằm thực hiện việc thu thuế và các nghĩa vụ khác
Tiến hành thực thi luật pháp trong nước và các hiệp ước quốc tế
Thuận lợi cho việc đàm phán thương mại quốc tế, phân tích các chiến lược vi mô và vĩ mô trong xuất nhập khẩu

Cách tra cứu mã HS chuẩn xác trong thủ tục xuất nhập khẩu

Tra cứu bằng “Biểu thuế xuất nhập khẩu” (File excel)

Biểu thuế xuất nhập khẩu (File excel) là bảng tập hợp các loại thuế suất do Nhà nước quy định để tính thuế cho các đối tượng chịu thuế (hàng hóa, dịch vụ, thu nhập, tài sản…).

Để tra mã HS cho hàng hóa bằng File “Biểu thuế xuất nhập khẩu”, đầu tiên, ta cần mở file biểu thuế, nhấn Ctrl+F để tìm kiếm tên hàng. Sau khi tìm được tên hàng hóa phù hợp, tiến hành đối chiếu song song với mã HS ở cùng hàng để xác định mã HS.

Tuy nhiên, việc tìm mã HS bằng cách tra cứu “Biểu thuế xuất nhập khẩu” thường áp dụng với những mặt hàng đơn giản. Đối với những mặt hàng phức tạp hơn, việc xác định mã HS lại khó tìm thấy kết quả hoặc cho nhiều kết quả không chính xác. Do đó, với những mặt hàng “khó nhằn” hơn, bạn nên áp dụng thêm các cách kế tiếp dưới đây.

Tra cứu HS Code trực tuyến

Hiện nay, nhiều website cung cấp tính năng tra mã HS vô cùng tiện lợi và thông minh. Doanh nghiệp có thể tham khảo một số website như sau:

Thông qua website chính thức của Tổng cục Hải quan
Thông qua website tra cứu HS Code quốc tế

Dựa theo bộ chứng từ cũ

Bộ chứng từ cũ thường lưu lại tờ khai hải quan đã kiểm duyệt, chúng ta có thể dựa vào chúng để xem mã HS của mặt hàng tương tự mà không cần phải tra cứu.

Tham khảo người đã có kinh nghiệm

Một trong những cách để tìm ra mã HS cho hàng hóa là hỏi trực tiếp các anh chị đồng nghiệp đã có kinh nghiệm khai báo về loại hàng đó. Điều này giúp tiết kiệm phần lớn thời gian, đồng thời mã HS cũng được áp dụng chuẩn xác nhất.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo mã HS từ đối tác ở nước xuất/nhập khẩu. Mã HS ở từng quốc gia tuy không giống nhau hoàn toàn, nhưng có thể tương tự từ 4 đến 6 chữ số đầu, dựa vào đó suy ra mã HS cho hàng hóa khi xuất/nhập về nước.

Liên hệ các công ty dịch vụ thủ tục hải quan

Đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm, việc cần thiết các đối tượng này nên làm là tìm công ty dịch vụ thủ tục xuất nhập khẩu bên ngoài để hỗ trợ trong việc tìm mã HS chuẩn xác nhất. Đây được xem là giải pháp tốt nhất được đông đảo các doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm tối đa thời gian và tránh tối đa các sai sót nhất có thể.

Các quy tắc áp mã HS cho hàng hóa

Để áp dụng HS Code cho hàng hóa một cách chính xác, trước hết doanh nghiệp cần phân loại hàng hóa. Áp dụng lần lượt 6 quy tắc tra mã HS theo thứ tự từ quy tắc 1 đến quy tắc 6 đến khi tìm ra mã HS phù hợp thì dừng lại, không xét tiếp những quy tắc tiếp theo.

Doanh nghiệp dựa vào 6 quy tắc phân loại này để lựa chọn mã HS cho phù hợp, cụ thể như sau:

Quy tắc 1: Chú giải chương & Tên định danh

Quy tắc 2: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm

Quy tắc 2a: Sản phẩm chưa hoàn thiện
Quy tắc 2b: Hỗn hợp và hợp chất của các nguyên liệu hoặc các chất

Quy tắc 3: Hàng hóa thoạt nhìn ở nhiều nhóm

Quy tắc 3a: Cụ thể nhất
Quy tắc 3b: Đặc trưng cơ bản
Quy tắc 3c: Thứ tự sau cùng

Quy tắc 4: Phân loại theo hàng hóa giống chúng nhất

Quy tắc 5: Hộp đựng, bao bì

Quy tắc 5a: Hộp, túi, bao và các loại bao bì chứa đựng tương tự.
Quy tắc 5b: Bao bì

Quy tắc 6: Cách thức phân loại và so sánh.

Dịch vụ thủ tục hải quan tại IOS Logistics

Với hơn nhiều năm kinh nghiệm trong hoạt động xuất nhập khẩu, IOS Logistics tự hào là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ khai báo thủ tục hải quan tại Việt Nam.

Đến với IOS Logistics, chúng tôi cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói bao gồm:

Dịch vụ khai thuê hải quan
Dịch vụ xin cấp C/O
Dịch vụ giao nhận
Tư vấn thuế xuất nhập khẩu

Với các tiêu chí như: thời gian nhanh chóng, tối ưu chi phí, tiết kiệm công sức, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật về hải quan trong quá trình khai báo hàng hóa,…

Riêng về dịch vụ tra cứu mã HS, chỉ cần doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về mặt hàng, mã HS sẽ được xác định một cách cụ thể và chuẩn xác nhất.

Trên đây là những thông tin cần biết về HS Code. Với những phân tích về HS Code này, ISO Logistics hy vọng các chủ doanh nghiệp sẽ đưa ra lựa chọn hợp lý để đảm bảo quyền lợi cho mình.