Cách in mã vạch hải quan | Hướng dẫn lấy và tra cứu tờ khai

In mã vạch hải quan như thế nào? Các lấy mã vạch tờ khai trực tiếp, lấy online và phần mềm như thế nào? Cách phân biệt hàng lẻ và hàng container ra sao? Nhiều người đang gặp vướng mắc khi in mã vạch tờ khai mà chưa thể giải quyết

Vậy hôm nay hãy cùng ISO Logistics tìm hiểu chi tiết các bước để lấy mã vạch hải quan nhé!

Mã vạch hải quan là gì?

Mã vạch hải quan là loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan. Mã vạch này thể hiện cho số của tờ khai đó.

In mã vạch hải quan lên tờ khai không thể thay thế được tờ khai hay các văn bản giấy tờ khác. Tuy nhiên, đó là cách duy nhất để bộ phận hải quan thấy được số tờ khai bằng tự động. Thông qua hệ thống máy quét mã vạch, việc thông quan của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Mã vạch hải quan không tích hợp. Nó vẫn bao gồm các chữ kí số. Trong quá trình thông quan, bộ phận nghiệp vụ hải quan có thể sử dụng mã vạch thay cho việc nhập dữ liệu thủ công vào tờ khai.

Khi sử dụng máy quét, thông tin tự động được cập nhật vào hệ thống thông quan. Các bước tiếp theo, nếu muốn tìm kiếm thông tin, kiểm tra trạng thái hay hiệu lực tờ khai, những cảnh báo,… cũng sẽ được thực hiện tự động một cách dễ dàng.

Các cách lấy mã vạch hải quan

Mã vạch được xem là bản xác nhận, thông báo từ hải quan về việc đơn hàng được thông quan. Mã vạch có rất nhiều vai trò khác nhau như: Bổ sung cho ngân hàng, doanh nghiệp lưu hồ sơ, bổ sung cho các bên khác nếu cần.

Có rất nhiều cách lấy in mã vạch tờ khai hải quan.

Các cách lấy mã vạch hải quan mà ISO Logistics đang tổng hợp như sau:

• Lấy in mã vạch tờ khai online qua hệ thống Tổng cục hải quan.
• Lấy in mã vạch tờ khai qua phần mềm ecus.
• Lấy in mã vạch tờ khai trực tiếp tại chi cục hải quan.

Có rất nhiều cách khác nhau để lấy mã vạch, các cách này cùng cho một kết quả giống nhau. Tuy nhiên, mỗi cách thì sẽ có những phương thức biểu đạt và hiển thị khác nhau, truyền tải những thông điệp khác nhau đến người dùng.

Ý nghĩa của việc in mã vạch hải quan

Đối với lượng hàng hoá xuất nhập khẩu qua cảng biển ngày càng lớn, thủ tục hải quan nhiều bước, thời gian chờ để làm thủ tục hải quan là khá lâu. Các bộ phận tại tổng cục hải quan luôn trong tình trạng quá tải và nhầm lẫn trong các khâu.

Chính vì thế, để giảm tải khối lượng công việc của cán bộ hải quan. Giúp doanh nghiệp lấy được hàng hóa nhanh chóng và thuận lợi hơn. Giải pháp in mã vạch tờ khai bên hải quan ra đời để phục vụ các hoạt động liên quan đến giám sát tại cảng.

Những lợi ích của việc in mã vạch hải quan vô cùng lớn:

• Mã vạch hải quan hỗ trợ vấn đề nghiệp vụ trong công tác giám sát hải quan. Áp dụng với các loại hàng hoá vận chuyển bằng container ra vào khu vực cảng biển.
• In mã vạch hải quan sẽ giúp giảm áp lực cho cán bộ hải quan. Đồng thời cũng đảm bảo tính chính xác cho việc giám sát và làm thủ tục thông quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại các khu vực cảng biển.
• In mã vạch hải quan làm tăng tính tự động cho hệ thống thông quan điện tử. Đây là giải pháp được chính phủ ủng hộ để giảm thiểu nhân lực và tối đa chi phí cho việc kiểm tra hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.
• Hỗ trợ các cán bộ hải quan lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan. Nhập dữ liệu tự động dễ dàng.
• Ghi nhận thời gian xuất nhập hàng hoá nhanh nhất, chính xác nhất

Phân biệt giữa mã vạch hàng Container và hàng lẻ

Mã vạch tờ khai hàng container và hàng lẻ có những điểm khác biệt nhau nhất định. ISO Logistics đưa ra vấn đề này là nhằm mục đích để nhấn mạnh việc khai số container cho tờ khai hàng nguyên container.

Nếu người khai hải quan quên khai số container thì sẽ không thể làm thanh lý tờ khai nhập khẩu. Và không thể lấy hàng ra khỏi cảng được, tờ khai nếu không khai container vào thì mặc định mã vạch đó là của hàng lẻ.

Điểm khác nhau giữa tờ mã vạch hàng container và mã vạch hàng lẻ đó là:

• Mã vạch hàng container sẽ có dòng chữ “ Danh sách container … qua khu vực giám sát”.
• Mã vạch hàng lẻ có dòng chữ “ Danh sách hàng hóa … qua khu vực giám sát”.
• Mã vạch hàng container thì sẽ có mã QR và số container
• Việc phát hiện sớm tờ khai chưa được khai số container vào. Thì người khai có thể thêm số container vào trước khi thông quan. Tránh được rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau.

Lấy và in mã vạch online qua hệ thống tổng cục hải quan

Sau đây ISO Logistics sẽ hướng dẫn các bạn lấy và in mã vạch hải quan qua hệ thống Website của tổng cục hải quan:

Các bước lấy mã vạch hải quan

Để in mã vạch hải quan, doanh nghiệp cần lấy được mã vạch hải quan. Thông qua việc điền các thông tin online qua hệ thống website của tổng cục hải quan, dooanh nghiệp sẽ nhận được mã vạch đơn giản nhất.

Để lấy mã và in mã vạch hải quan thì bạn thực hiện qua 5 bước sau:

• Bước 1:  Khau báo tờ khai điện tử trên website của tổng cục hải quan bình thường. Sau đó, vào phần “Khai báo Container” để khai bổ sung danh sách container hàng.
• Bước 2: Cài đặt hệ thông thống quan tự động. Phần mềm có tên VNACCS/VCIS.  Hoặc  cài đặt phần mềm khác có tên là FPT.TQDT hoặc Ecus
• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp vào phần mềm trên.  Sau đó gửi đến hệ thống website của tổng cục hải quan. Bấm chọn“ Nhận kết quả” rồi chờ phản hồi được hoặc không từ cơ quan hải quan.
• Bước 4: Sau khi được thông qua bước 3, bạn ấn tiếp vào nút “Nhận kết quả” 2 lần. Lần 1 để nhận số tiếp nhận hải quan. Sau 10 đến 15 phút sẽ nhận được số tờ khai hải quan.
  • Tiếp tục chờ thêm 1 tiếng rồi lại chọn “ Nhận kết quả”. Sau khi nhận được kết quả phân luồng: xanh, đỏ hoặc vàng bạn sẽ đến bước cuối cùng.
  • In mã vạch hải quan ra và mang ra cảng làm thủ tục nhận hàng. Thủ tục tại cảng nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào kết quả phân luồng bạn nhận được.
• Bước 5: Mang bản in mã vạch hải quan đến cảng và lấy hàng
  • Tới bước này, bạn mang bản in mã vạch tờ khai hải quan tới chi cục hải quan. Bạn mang kèm theo hồ sơ giấy đã xác nhận đúng và đủ để thông quan. Sau đó, bạn xuống cảng làm thủ tục lấy hàng.

Nếu bạn nhận được kết quả luồng xanh, việc làm thủ tục lấy hàng sẽ diễn ra vô cùng thuận lợi và nhanh chóng.

Tuy nhiên, nếu kết quả bước 4 là luồng vàng, bạn sẽ phải chỉnh sửa hồ sơ 1 chút. Còn nếu kết quả là luồng đỏ, bạn sẽ vừa phải chỉnh giấy tờ, vừa phải kiểm tra hàng thực tế.

Cách in mã vạch tờ khai hải quan khi đã được thông quan

Để in mã vạch hải quan bạn chỉ cần thực hiện 8 bước đơn giản sau đây:

• Bước 1: Truy cập vào đường link sau để điền thông tin tự động: https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode
• Bước 2: Chọn  vào mục “in bảng kê phương tiện chứa hàng”
• Bước 3: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp mình
• Bước 4: Nhập số tờ khai hải quan
• Bước 5: Nhập mã cơ quan hải quan
• Bước 6: Nhập ngày khai tờ khai hải quan
• Bước 7: Bấm chọn vào ô “lấy thông tin”
• Bước 8. Chọn trang mã vạch cần in, lưu lại rồi mang đi in để làm thủ tục đi lấy hàng.

In mã vạch hải quan là bước vô cùng quan trọng để hoàn thiện hồ sơ xuống cảng lấy hàng. Việc quét mã vạch hải quan để xác nhận thông tin hàng hóa ngày càng giúp quá trình thông quan được thuận lợi hơn.

Lấy mã vạch tờ khai hải quan qua phần mềm Ecus

Đây là cách thường được các đại lý khai quan sử dụng nhiều nhất. Cách lấy mã vạch tờ khai quan phần mềm Ecus hoặc các phần mềm khai quan tương tự khá đơn giản và thông tin trả về chính xác và không bị lỗi mạng.

Sau đây, ISO Logistics sẽ giới thiệu cách lấy mã vạch qua phần mềm khai quan Ecus. Để lấy mã vạch qua ecus cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm ECUS5
• Bước 2: Mở tờ khai Hải quan cần lấy mã vạch
• Bước 3: Chọn Tab kết quả xử lý tờ khai ( tab 5)
• Bước 4: Chọn lấy danh sách Container của tờ khai.
• Bước 5: Chọn ghi/ok
• Bước 6: Chọn lấy thông tin/ nhập mã PIN của Token Chữ ký số/ Đăng nhập/ Yes.
• Bước 7: Bước 1:Chọn XNKB/ đóng/ XNKB/ đóng.
• Bước 8: In TK (xuất ra file Excell)
• Bước 9: Done.

Lấy phản hồi đến khi có kết quả, nếu kết quả trả về chưa có thông tin phản hồi, thì hàng chưa được thông quan. Nếu trả về mã vạch thì có thể chọn mục in tờ khai (TK) để in mã vạch.

Lấy và in mã hải quan tại chi cục hải quan

Cách lấy mã vạch tờ khai (tk) hải quan tại Chi cục hải quan dường như là cách cuối cùng. Khi mà không thể thực hiện được những cách ở trên.

Có một số trường hợp phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục hải quan bao gồm:

• Tờ khai đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
• Thông tin tờ khai không đầy đủ
• Không biết thực hiện những cách trên.
• Việc lấy mã vạch tk tại Chi cục hải quan không khuyến khích sử dụng. Vì cán bộ hải quan rất nhiều việc, việc tra cứu tìm lại tờ khai thủ công mất nhiều thời gian. Thậm chí cần phải có sự phân quyền từ cấp cao.

Trên đây là thông tin về in mã vạch hải quan mà ISO Logistics đã tổng hợp và hướng dẫn các bạn. Hy vọng qua bài viết bạn sẽ có thể lấy mã vạch hải quan cho hàng hóa của mình.

Ngoài thông tin về in mã vạch tờ khai thì chung tôi còn nhiều tin tức về lĩnh vực logistics khác, hãy theo dõi bài viết mới nhất nhé!

Thông tin liên hệ

Công Ty CP Giao Nhận ISO

Địa chỉ Hà Nội: A13 lô 4, Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

Địa chỉ Tp Hồ Chí Minh: 287 Tân Phước, Phường 6, Quận 11, TPHCM

Hotline: 02438 625 625 – 0366 555 888

Email: info@iso-logistics.vn

Website: https://iso-logistics.vn